Votre classe découverte

Didactour

Après un 1er contact par courriel

dans lequel sont précisées les grandes lignes de votre projet (destination, durée, effectif, programme, dates souhaitées), vous recevrez un devis précis sous 4 jours au maximum. Cette proposition intègre le transport, le logement en hébergement agréé Inspection Académique, les visites (modifiables) + les gratuités accompagnateurs, avec un prix ttc par enfant. Après accord de votre part vous est adressé un contrat assorti des conditions générales et particulières de vente et de documents de présentation de l’hébergement. Dans un délai d’un mois il vous sera demandé de retourner le contrat avec l’acompte d’un montant de 25% du total.

A réception de cet acompte

vous recevrez un dossier complet comprenant le schéma de conduite (programme détaillé quotidien du séjour), la liste des prestataires, ainsi qu’un descriptif chronologique de votre séjour avec plans, documents, informations de présentation des lieux et sites visités. Pendant le séjour, votre conducteur disposera d’un dossier similaire au vôtre et s’occupera dans la mesure du possible des paiements sur place (il détiendra les courriers de réservation pour chaque prestataire). Votre conducteur sera un véritable partenaire sur lequel vous pourrez compter pour sa connaissance des lieux, trajets bien sûr mais aussi des délais de parcours. En bon « maître du temps », il assurera la bonne marche de votre séjour grâce à son expérience et son anticipation.

Vous recevrez le schéma de conduite ( programme détaillé quotidien du séjour ) complété des annexes émanant de votre Inspection Académique. Dans des envois séparés vos seront transmis le schéma de conduite tamponné par l’autocariste ainsi que les agréments / diplômes des intervenants notamment intervenants sportifs de votre voyage.

Dans un délai d’environ 1 à 2 mois avant le séjour, le dossier complet du voyage vous sera posté par courrier. Il comprend le schéma de conduite définitif, un descriptif chronologique de votre séjour avec plans, documents, informations de présentation des lieux et sites visités, la liste des prestataire avec leurs coordonnées (prestataires à prévenir en cas de retard)

Pendant le séjour, votre conducteur disposera d’un dossier similaire au vôtre et s’occupera dans la mesure du possible des paiements sur place ( il détiendra les courriers de réservation pour chaque prestataire ). Votre conducteur sera un véritable partenaire sur lequel vous pourrez compter pour sa connaissance des lieux, trajets bien sûr mais aussi délais de parcours. En bon « maître du temps » il assurera la bonne marche de votre séjour grâce à son expérience & son anticipation.